Spätestens seit Corona sind Online-Schulungen als Alternative oder in Kombination zu Präsenzschulungen allseits bekannt und werden sowohl in Unternehmen als auch Bildungseinrichtungen gerne als digitale und effiziente Form der Wissensvermittlung eingesetzt. Gründe dafür, dass digitale Schulungen immer beliebter werden, sind die vielfältigen Vorteile, die diese im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen bieten. Einmal geplant und erstellt, profitieren sowohl Veranstalter als auch Lernteilnehmer von unzähligen Vorteilen wie beispielsweise der Ortsunabhängigkeit, der Flexibilität, den Zeit- und Kostenersparnissen sowie der einfachen Skalierbarkeit von Online-Seminaren. Höchste Zeit also, Ihr Vorhaben von der Theorie in die Praxis umzusetzen.
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Schritt für Schritt zur erfolgreichen Online-Schulung
Online-Schulungen sind mit dem richtigen Tool grundsätzlich relativ einfach und schnell erstellt, für die erfolgreiche Umsetzung bedarf es jedoch Planung und guter Vorbereitung. Insgesamt ist eine erfolgreiche Online-Schulung das Ergebnis einer sorgfältigen und ganzheitlichen Planung, die technische, pädagogische und organisatorische Aspekte berücksichtigt. Die klare Definition von Zielen, die Identifizierung der Zielgruppe und die Auswahl einer geeigneten Plattform sind entscheidend. Technische Vorbereitungen und die Entwicklung ansprechender Lehrmaterialien sind ebenso wichtig wie die Integration interaktiver Elemente. Ein gut strukturierter Zeitplan und umfassende Information der Teilnehmer tragen zur reibungslosen Durchführung bei. Die Förderung interaktiver Kommunikation und die Sammlung von Feedback unterstützen den Lernprozess. Nach der Schulung sollten Ressourcen zur Vertiefung bereitgestellt werden, und eine gründliche Evaluation ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen. Insgesamt ist eine ganzheitliche Herangehensweise entscheidend, um optimale Lernbedingungen zu schaffen. Folgende Aspekte sollten daher bei der Umsetzung beachtet werden – Hier ist eine grundlegende Anleitung für die erfolgreiche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen Schulungen.
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Vorbereitung von Online-Schulungen
Zielgruppe bestimmen
Überlegen Sie, wer Ihre Zielgruppe ist und welche Vorkenntnisse sie haben könnte. Das hilft Ihnen, den Inhalt und den Schwierigkeitsgrad des Trainings anzupassen.
Thema bestimmen
Bestimmen Sie die Themen oder die Inhalte, die Sie in Ihren Online-Schulungen behandeln möchten. Dabei kann es hilfreich sein, ein bestimmtes Ziel oder Lernergebnis zu definieren, das die Teilnehmenden erreichen sollen.
Lernziele festlegen
Definieren Sie klare Lernziele für die Schulung. Was sollen die Teilnehmenden am Ende der Schulung wissen oder können? Formulieren Sie diese Ziele so präzise und messbar wie möglich.
Inhalte strukturieren
Teilen Sie den Inhalt der Schulung in verschiedene Module oder Lektionen auf. Ordnen Sie die Inhalte logisch und achten Sie darauf, dass sie aufeinander aufbauen.
Interaktive Elemente integrieren
Um das Lernen interaktiver und ansprechender zu gestalten, sollten Sie verschiedene Elemente einbauen. Dazu gehören zum Beispiel Quizfragen, Übungen, Gruppenarbeiten, Fallstudien oder Videos. Diese Elemente helfen den Teilnehmenden, das Gelernte anzuwenden und zu vertiefen.
Verschiedene Medien einbauen
Erstellen Sie Inhalte in verschiedenen Formaten, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Dazu gehören Texte, Grafiken, Diagramme, Bilder, Videos oder Präsentationen. Achten Sie darauf, dass die Medien von hoher Qualität sind und den Inhalt gut unterstützen.
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Durchführung von Online-Schulungen
Technisches Equipment: Neben einer stabilen Internetverbindung bedarf es einiger technischen Voraussetzungen für die Durchführung erfolgreicher Online-Schulungen. Sorgen Sie für ein optimales Equipment in Form von Mikrofon, Webcam, Headset und der richtigen Belichtung.
Moderatoren-Skills: Bedenken Sie, dass sich die Fähigkeiten, die einen als guten Moderator von Präsenzschulungen auszeichnen, nicht automatisch auf die Rolle eines erfolgreichen Online-Moderators übertragen. Die Moderation von digitalen Schulungen und Präsenzschulungen unterscheidet sich aufgrund der unterschiedlichen Rahmenbedingungen und der Art der Interaktion und erfordert daher spezifische Anpassungen in Bezug auf die Präsentation und Vermittlung von Informationen.
Plattform wählen: Wählen Sie eine geeignete Software, um Ihre Online-Schulungen zu hosten. Entscheiden Sie sich für ein Tool, das Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unterstützt, sodass Sie sich voll und ganz auf die Inhalte Ihrer Online-Schulungen konzentrieren können.
- Planung: Setzen Sie auf ein Tool, welches ansprechend und benutzerfreundlich zu bedienen ist, sodass Sie Veranstaltungen in wenigen Schritten anlegen und Ihre Teilnehmenden sich einfach und unkompliziert anmelden können.
- Bewerbung: Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Software darauf, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Online-Schulungen schnell und einfach zu bewerben. Individualisierbare Landingpages und Anmeldeseiten ermöglichen einen professionellen Auftritt im Corporate Design sowie eine kinderleichte Vermarktung.
- Vorbereitung: Lassen Sie sich durch Automatisierungen einen Großteil der Arbeit abnehmen, indem Sie eine Software einsetzen, die automatisierte und individuell gestaltbare E-Mails an Ihre Teilnehmenden versendet.
- Durchführung: Prüfen Sie, ob die Plattform alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, um eine interaktive und motivierende Lernumgebung zu schaffen z. B. die Möglichkeit, verschiedene Medien einzusetzen, Inhalte hochzuladen und Interaktion zu ermöglichen. Ihre Teilnehmenden sollten sich mit Audio und Video zuschalten können, Dokumente gemeinsam in kleineren Gruppen bearbeiten können und Handzeichen sowie eine Chatmöglichkeit zur Verfügung gestellt bekommen, um Ihre Schulung möglichst interaktiv gestalten zu können.
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Online-Schulungen nachbereiten
Dokumente und Aufzeichnungen: Denken Sie daran, Ihren Lernteilnehmern die Schulungsunterlagen, Arbeitsergebnisse und gegebenenfalls die Aufzeichnung der Veranstaltung bei Bedarf im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, den Inhalt später nochmals anzusehen oder verpasste Sitzungen nachzuholen.
Feedback sammeln: Sobald Sie mit Ihren Schulungen gestartet sind, ist es wichtig, regelmäßig Feedback von Ihren Teilnehmenden einzuholen. Dies kann in Form von Umfragen, Bewertungen oder Diskussionsforen geschehen. Nutzen Sie das Feedback, um Verbesserungen vorzunehmen und Ihre Schulungen kontinuierlich anzupassen.
Aktualisieren und verbessern: Halten Sie Ihre Schulungen regelmäßig auf dem neuesten Stand, indem Sie die Inhalte aktualisieren, neue Informationen hinzufügen und auf das Feedback der Teilnehmer eingehen.
Nachdem Sie nun wissen, wie sich einfache und erfolgreiche Online-Schulungen erstellen lassen, bedarf es abschließend noch der Überlegung, ob Sie Ihre Schulungen kostenlos oder kostenpflichtig anbieten möchten.
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