Freier Schreibtisch - klar im Kopf (TEIL 3): In 5 Schritten eine teamfähige Dokumenten-Ordnung schaffen

Dieses Webinar ist eine Fortsetzung (Teil 2: https://www.edudip.com/w/199646). Die ausführliche einleitende Beschreibung finden Sie in Teil 1: https://www.edudip.com/w/184456

Nachdem die notwendigen Dokumente einer nachvollziehbaren Struktur zugeordnet wurden, geht es darum, diese Bereiche frei von neuem Ballast zu halten, Standards zu vereinbaren und nachhaltig weiterzuentwickeln. Diese Aspekte sind Inhalt des dritten Teils dieser Webinarreihe.

INHALTE DIESES 3. TEILS:

Rückblick auf den 2. Schritt Sichtbare Ordnung schaffen
Fragen, die sich in der Umsetzung des 2. Schrittes ergeben haben

3. Schritt - Sauber halten: Das System frei von Ballast halten.
- Unordnung / Überbestände vermeiden
- Ordnen / Ausmisten vereinfachen und organisieren bzw. automatisieren
- Abweichungen erkennbar machen / erkennbare Grenzen setzen

4. Schritt - Standardisieren: Regeln für die Dokumentenordnung vereinbaren.
- Warum Standards?
- Beispiele von Standards in Dokumentenablagen und -flüssen

5. Schritt - Sichern und weiterentwickeln: Wie Sie die erreichte Ordnung halten und kontinuierlich an die Prozesse anpassen.
- Konsequenz, Verbindlichkeit, Verantwortung
- Hinterfragen von Standards
- Routinen entwickeln
- Kennzahlen und Indikatoren nutzen