Freier Schreibtisch - klar im Kopf (TEIL 2): In 5 Schritten eine teamfähige Dokumenten-Ordnung schaffen

Dieses Webinar ist eine Fortsetzung. Die ausführliche einleitende Beschreibung finden Sie in Teil 1: https://www.edudip.com/w/184456

5S ist keine einmalige Ausmist-Aktion. Ohne eine gemeinsame Weiterentwicklung bzw. Neugestaltung samt klarer Regeln und Verantwortlichkeiten läuft man Gefahr, dass der Wildwuchs wieder ansteigt. Gehen Sie deshalb den zweiten Schritt der 5S-Methode, der Inhalt des zweiten Teils dieser Webinarreihe ist: Strukturieren und sichtbare Ordnung schaffen.


INHALTE DIESES 2. TEILS:

Rückblick auf den 1. Schritt Sortieren / Ausmisten

Fragen, die sich in der Umsetzung des 1. Schrittes ergeben haben

2. Schritt - Sichtbare Ordnung schaffen: Jedem Dokument seinen Platz geben.
- Sinnvolle Strukturen und Untergliederungen finden
> funktionsorientiert vs. prozessorientiert
> Workflow am Arbeitsplatz
- Die passende Ablagemethode wählen
> Entscheidungskriterien
> digital oder papierhaft?
> Ablagemethoden im Überblick
> das passende Wiedervorlagesystem finden
- Den richtigen Platz bestimmen
- Die Dokumentenablage kennzeichnen

Fragerunde

Transfer in die Praxis

Ausblick TEIL 3 (https://www.edudip.com/w/199652):
3. Schritt - Sauber halten: Das System frei von Ballast halten.
4. Schritt - Standardisieren: Regeln für die Dokumentenordnung vereinbaren.
5. Schritt - Sichern und weiterentwickeln: Wie Sie die erreichte Ordnung halten und kontinuierlich an die Prozesse anpassen.