MS-Excel Experten- und Analysewissen (4 Abendseminare))

MS-Excel Experten- und Auswertungswissen für Anwender

Sie sind als Mitarbeiter im kaufmännischen- oder verwaltungsorganisatorischen Bereich Ihres Unternehmens tätig und werten die unterschiedlichsten Daten aus dem Rechnungswesen, den Kundenstammdaten, Mitarbeiterkonten oder der Produktion aus und stoßen oft an Ihre Grenzen im Umgang mit MS-Excel? Schwierige Aufgabenstellungen scheinen Ihnen unlösbar oder können von Ihnen nur mit erheblichem Aufwand realisiert werden?

Erhalten Sie in 2 Tagen einen Einblick, wie Sie Anforderungen an Ihre Arbeit mit MS-Excel 2010/16 im Handumdrehen realisieren können und Stolperfallen im Umgang mit MS-Excel 2010/16 vermeiden. Sehen Sie wie Sie effektiver arbeiten da Sie MS-Excel 2010/16 zielgerichteter einsetzen und selbstsicherer im Umgang mit MS-Excel 2010/16 werden.

Wer nimmt an diesem Seminar teil?

Dieses Seminar ist ausgerichtet für Mitarbeiter aus den kaufmännischen Bereichen, der Verwaltung oder Produktion mit grundlegenden Excel-Kenntnissen wie Dateneingabe, einfachen Berechnungen und Funktionen (Zellen miteinander berechnen, Bezüge unter Zellen erstellen, Funktionen wie SUMME, MIN, MAX, ). Der Aufbau des Seminares und die im Seminar verwendeten oder erstellten Tabellenbeispiele fokussieren sich nicht auf einen betrieblichen Schwerpunkt (wie z.B. dem Controlling oder der Kostenrechnung), sondern sind relativ allgemein gehalten und für jedermann leicht verständlich. So können Mitarbeiter vom Azubi über die Sekretärin und dem Produktionsleiter bis hin zum Geschäftsführer dem Seminar leicht folgen und die entsprechenden Beispiele an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Ebenso ist das Seminar dahingehend aufgebaut dass mit Tabellenbeispielen aus den unterschiedlichsten Bereichen gearbeitet wird; entsprechend der Seminarthemen die Tabellen sachlich und inhaltlich unabhängig voneinander sind.

Inhalte:

Effizientes Arbeiten mit Excel
- Arbeitsoberfläche verstehen, individualisieren und an eigene Bedürfnisse anpassen
- verborgene Excel-Tools und Funktionen finden
- effizienter Umgang mit Tabellenblättern und Daten in den Tabellen
- schnelles ansprechen und auswählen von erforderlichen Daten
- Kurzbefehle und effiziente Arbeitstechniken

Datenimport
- (Formatierungs-) Fehler beim Import vermeiden
- -Grundlegendes Verständnis für Formeln und Funktionen fundamentieren
- Zellinhalte mit Textfunktionen bearbeiten/ manipulieren / trennen

Formatierungen
- Formatierungen unter MS-Excel gezielter anwenden
- Benutzerdefinierte Formatierungen selber gestalten
- Daten mit bedingten Formatierungen hervorheben

Effektivität steigern mit Formeln und Funktionen
- Absolute und relative Bezüge in Tabellen
- WENN-Funktionen in unterschiedlichen Formen und verständlich nachvollziehbar
- Verweisfunktionen wie SVERWEIS oder WAHL anstelle von WENN-Funktionen anwenden
- Tabellen mit (neuen) Auswertungs- und Analysefunktionen ab Excel 2007 rechnerisch auswerten und analysieren / Aufbau eines einfachen Analyse-Cockpits

Einblick in statistische Funktionen
- Datums- und Zeitberechnungen
- Ergebnisse mit Rundungsfunktionen korrigieren und anpassen

Arbeiten mit großen Datenmengen
- Auf mehreren Tabellenblättern gleichzeitig arbeiten
- Daten aus verschiedenen Tabellenblättern per Konsolidierung schnell und einfach zusammenführen
- Daten zur besseren Übersicht und Überschaubarkeit komprimieren, einfache und überschaubare Vergleiche erstellen
- Interaktive Drop-down-Listen, Listenfelder und Auswahlboxen zur Vermeidung von Eingabefehlern verwenden
- Daten gezielt mit bedingten Formatierungen einfach, schnell und interaktiv hervorheben
- Die neuen dynamische Tabellen ab MS-Excel 2007 kennenlernen und anwenden
- Gefilterte Ergebnisse mit TEILERGEBNIS im Handumdrehen ganz einfach berechnen
- Mit nur wenigen Mausklicks relevante Spalten aus großen Datentabellen entsprechend der eigenen Anforderungen gefiltert in neue Tabellenblätter übertragen
- Spezielle und neue Sortier- und Filterfunktionen/ -möglichkeiten

Tabellen schützen
- Formel und Funktionen verstecken
- Arbeits- und Eingabebereiche schützen
- Benutzereingaben einschränken
- Arbeiten mit Auswahllisten und Check-/ Auswahlboxen

Wiederkehrende Arbeiten mit Makros automatisieren
- Was sind Makros?
- Besonderheiten bei der Aufzeichnung von Makros beachten / Makroaufzeichnung anhand von Formatierungen erläutert
- Makros dauerhaft in MS-Excel oder lokal in Arbeitsmappen einbinden und ausführen
- Durch Makros generierte VBA-Quellcodes kennenlernen und nachvollziehen lernen

Der gesamte Kurs verteilt sich auf 4 Veranstaltungsabende mit jeweils 4 Stunden á 45 Minuten.

Mindestanzahl Teilnehmer für die gesamte Kursserie (4 Abende): 4 Teilnehmer.

Die Kosten beziehen sich auf den einzelnen Seminarabend je Teilnehmer (4 Abende á 45,00 € = 180,00 € / TN).

Für die Teilnahme an allen 4 Abenden kann eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erstellt werden.